Artikel über: Dokumentation & Vorlagen

Kann ich eigene Vorlagen erstellen?

Ja. Den Bereich "Vorlagen" finden Sie in der Navigationsleiste links. So legen Sie eine eigene Vorlage an:


1. Klicken Sie auf "Neue Vorlage erstellen" und vergeben Sie einen Namen.
2. Wählen Sie, ob es eine Dokumentations- oder Berichtsvorlage sein soll.
3. Legen Sie unter "Basierend auf…" fest, ob Sie eine bestehende VIA-Vorlage als Ausgangspunkt nehmen oder von Grund auf starten.
4. Passen Sie die Struktur an: Abschnitte hinzufügen, verschieben oder löschen.
5. Hinterlegen Sie inhaltliche Anweisungen ("Prompts"), sowohl für einzelne Abschnitte als auch in der allgemeinen Beschreibung für die gesamte Vorlage, zum Beispiel zu Schreibstil, Perspektive oder Fachbegriffen.


Wenn Sie eine VIA-Vorlage als Basis nehmen, ergänzen Ihre Anweisungen die bestehenden Anweisungen von VIA (grau hinterlegt), sie ersetzen sie nicht. Je klarer und konkreter Ihre Anweisungen, desto besser das Ergebnis. Anschließend nutzen Sie die Vorlage wie jeden anderen Notiz- oder Berichtstyp und können sie mit dem Stern als Favorit markieren.


Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Guide im Video "06 – Erstellung eigener Vorlagen".

Aktualisiert am: 05/10/2026