• Welche Vorlagen gibt es (Verlaufsnotiz, Befund, Bericht etc.)?

  VIA bietet Verlaufsnotizen, Befundberichte, Gutachten, Gruppentherapie-Vorlagen und mehr – plus eigene Vorlagen.Ausgewählt

• Kann ich eigene Vorlagen erstellen?

  Eigene Vorlagen erstellen und anpassen: unter 'Einstellungen' → 'Vorlagen' – mit KI-Anweisungen und Favoriten.Ausgewählt

• Wie dokumentiere ich Supervision oder Intervision mit VIA?

  Zeichnen Sie die Sitzung in der Dokumentation auf oder laden Sie eine Audiodatei hoch, und wählen Sie als Notiztyp "Supervision" bzw. "Intervision". Beide Vorlagen sind standardmäßig in VIA verfügbar. Werden mehrere Patient:innen besprochen, nennen Sie die Chiffren bitte deutlich. Daran erkennt VIA, wann der Fall wechselt.Wenig Leser

• Kann ich aus einer Aufnahme mehrere Notizen erstellen oder den Notiztyp nachträglich wechseln?

  Ja. Nach der Aufzeichnung wählen Sie einen anderen Notiztyp und klicken erneut auf "Zusammenfassen" bzw. "Erneut generieren". Jede Version erscheint in einem eigenen Reiter, bis zu fünf pro Sitzung, und lässt sich einzeln exportieren. Das ist praktisch, wenn Sie zum Beispiel neben der ausführlichen Verlaufsnotiz auch die Kurzversion brauchen oder mit einem anderen Ergebnis nicht zufrieden sind. Am selben Tag geht das auch später noch: Klicken Sie im Dashboard bei der Sitzung auf die drei PunkteWenig Leser

• Kann VIA in der Ich-Perspektive schreiben oder 'Klient:in' statt 'Patient:in' verwenden?

  Ja, über eine eigene Vorlage. Legen Sie unter "Vorlagen" eine Dokumentationsvorlage an, am besten basierend auf der Verlaufsnotiz, und hinterlegen Sie in der allgemeinen Beschreibung eine Anweisung wie "Schreibe die Notiz aus der Ich-Perspektive der Therapeutin" oder "Verwende durchgehend 'Klientin' bzw. 'Klient' statt 'Patientin' bzw. 'Patient'". Diese Anweisung gilt dann für alle Dokumentationen mit dieser Vorlage. Auf demselben Weg passen Sie auch Schreibstil, Fachbegriffe, Abkürzungen oderWenig Leser

• Erstellt VIA auch Diagnosen oder Therapieempfehlungen?

  Nein, und das ist bewusst so. VIA ist eine Assistenz für Dokumentation und Berichterstellung: Es fasst zusammen, was in der Sitzung besprochen wurde, und belegt wichtige Aussagen mit Zitaten aus dem Transkript. Diagnosen, Behandlungsentscheidungen und die finale Dokumentation bleiben bei Ihnen.Wenig Leser

• Wie kann ich Vorlagen mit Kolleg:innen teilen oder aus der Community übernehmen?

  Unter "Vorlagen" → "Community" finden Sie Vorlagen, die andere VIA-Nutzer:innen veröffentlicht haben, zum Beispiel für spezielle Störungsbilder, Diagnostik oder Verfahren. Die Bibliothek ist nach Schlüsselwörtern, Schlagwörtern und Typ (Dokumentation oder Bericht) durchsuchbar und nach Beliebtheit sortiert. Mit "Importieren" übernehmen Sie eine Vorlage in Ihren eigenen Bereich und können sie dort anpassen. Eigene Vorlage veröffentlichen: Klicken Sie bei Ihrer Vorlage auf das Teilen-Symbol, hakeWenig Leser

• Kann ich erstellte Notizen nachträglich bearbeiten?

  Alle VIA-Notizen können direkt bearbeitet werden – mit Zitatbelegen für transparente Qualitätskontrolle.Einige Leser

• Wie exportiere ich Dokumente (PDF, Word)?

  Notizen und Berichte als PDF, Word oder HTML exportieren – oder per Knopfdruck kopieren und drucken.Einige Leser

• Wie übertrage ich ein Protokoll in mein Praxisverwaltungssystem?

  Kein direktes PVS-Interface – Inhalte per Kopieren oder Export übertragen. Schnittstelle ist in Planung.Einige Leser

• Ist VIA für alle Therapierichtungen (z.B. VT, TP, Systemisch, Psychoanalyse) geeignet?

  VIA passt sich an alle Therapierichtungen an – VT, TP, AP, ST – und lässt sich per eigener Vorlage anpassen.Einige Leser

• Gibt es Vorlagen speziell für Kinder- und Jugendlichentherapie?

  Ja, VIA hat spezifische KJP-Vorlagen – z. B. 'Sitzung mit Bezugsperson' für Elterngespräche.Einige Leser