Wie starte ich eine Aufnahme?

Melden Sie sich in VIA an (Desktop-App oder Browser) und gehen Sie auf "Dokumentation".

Vor der Aufzeichnung:
- Wählen Sie oben rechts das richtige Mikrofon aus und prüfen Sie, dass die Audiowellen ausschlagen, wenn Sie sprechen.
- Stellen Sie daneben die Teilnehmenden ein, wenn außer Ihnen und einer Patient:in weitere Personen dabei sind, also weitere Patient:innen oder Bezugspersonen als Gastteilnehmer (Standard: "1 Therapeut:in, 1 Patient:in"). Das lässt sich während der Aufzeichnung nicht mehr ändern. Mehr dazu unter "Kann VIA auch Sitzungen mit Bezugspersonen akkurat dokumentieren?".
- Bei Online-Sitzungen schalten Sie in der Desktop-App auf "Online (Kopfhörer)".
- Falls Sie Patientenprofile nutzen, wählen Sie das Profil aus und starten die Sitzung darüber.

Klicken Sie dann auf "Aufnahme starten" und erlauben Sie VIA den Zugriff auf das Mikrofon. Starten Sie die Aufzeichnung erst, wenn das Gespräch tatsächlich beginnt: Läuft die Aufnahme mehrere Minuten ohne Sprache, entstehen Lücken im Transkript.

Nach dem Beenden wählen Sie den Notiztyp und die Patient:innenansprache und klicken auf "Zusammenfassen". Das Sitzungsprotokoll ist nach wenigen Sekunden fertig.

Wichtig, falls Sie VIA im Browser nutzen: Bleiben Sie während der Aufnahme im VIA-Tab und lassen Sie Ihr Gerät eingeschaltet.

Aktualisiert am: 05/10/2026