Kann VIA auch Sitzungen mit Bezugspersonen akkurat dokumentieren?

Ja. Nehmen neben der Patient:in weitere Personen teil, etwa Eltern, Partner:innen oder Angehörige, fügen Sie diese vor der Aufnahme als Gastteilnehmer hinzu:

1. Öffnen Sie in der Dokumentation vor Beginn der Aufzeichnung oben rechts, links neben der Mikrofonauswahl, die Auswahl der Teilnehmenden.
2. Klicken Sie auf "+ andere Teilnehmer".
3. Wählen Sie die Beziehung zur Patient:in (zum Beispiel Mutter, Vater, Geschwister, Stiefelternteil, Partner, Lehrer, Sozialarbeiter oder "Andere") und das Geschlecht. Optional ergänzen Sie eine kurze Beschreibung, etwa "jüngerer Bruder".
4. Klicken Sie auf "Speichern" und starten Sie die Aufnahme wie gewohnt.

So ordnet VIA die Redebeiträge zuverlässiger den richtigen Personen zu, und in der Zusammenfassung erscheinen die Beteiligten in ihrer jeweiligen Rolle. Das hilft zum Beispiel bei Elterngesprächen mit beiden Elternteilen; passend dazu gibt es den Notiztyp "Sitzung mit Bezugsperson".

Wichtig: Teilnehmende und Gastteilnehmer legen Sie vor Beginn der Aufzeichnung fest. Während der Aufzeichnung lässt sich das nicht mehr ändern.

Aktualisiert am: 05/10/2026