Welche Berichte kann VIA erstellen und welche Unterlagen kann ich dafür nutzen?

Zu den Standard-Berichtsvorlagen in VIA gehören unter anderem Erstbericht, Umwandlungs- und Fortführungsbericht für die Gutachterverfahren, Befundbericht, Befundbericht (DRV), BG Erstbericht, Epikrise sowie der Fortsetzungsantrag für die Schweiz. Unter "Vorlagen" → "Community" finden Sie zusätzlich Berichtsvorlagen von Kolleg:innen, und mit eigenen Vorlagen bilden Sie jedes weitere Format ab, etwa für Rentenversicherung, Jobcenter oder Jugendhilfe.

Als Grundlage geben Sie VIA alles, was für den Bericht relevant ist: Sitzungsprotokolle, hochgeladene Unterlagen als PDF, Word oder Foto, zum Beispiel Anamnesebögen, Fragebögen mit Freitextantworten oder handschriftliche Notizen (VIA erkennt auch Handschrift), dazu eingefügten Text und Diktate. Pro Bericht sind bis zu 40 Dateien mit je maximal 40 MB möglich. Fotos vom iPhone laden Sie bitte als JPG hoch (Einstellungen → Kamera → Formate → "Maximale Kompatibilität").

Mit Patientenprofilen geht das besonders einfach, weil die Sitzungsprotokolle dort bereits vorliegen (siehe "Wie erstelle ich einen Bericht direkt aus einem Patientenprofil?"). Die Berichterstellung funktioniert aber genauso ohne Patientenprofile, zum Beispiel mit Ihren bisherigen eigenen Notizen.

Wählen Sie nur die Unterlagen aus, die für den jeweiligen Bericht wirklich relevant sind, so bleibt der Bericht gezielt. Jeder Entwurf ist vollständig bearbeitbar; erstellen Sie bei Bedarf mit "Regenerieren" weitere Versionen.

Aktualisiert am: 05/10/2026