• Wie ordne ich eine Sitzung nachträglich einem Patientenprofil zu?

  Haben Sie eine Sitzung ohne Profil aufgezeichnet, ordnen Sie sie am selben Tag nachträglich zu: Klicken Sie im Dashboard in der Zeile der Sitzung auf die drei Punkte und wählen Sie "Erneut aufrufen". Dort wählen Sie das passende Profil aus. Liegt ein Protokoll im falschen Profil, gehen Sie in diesem Profil auf den Reiter "Archiv", klicken bei der Sitzungsnotiz auf die drei Punkte ganz rechts und wählen "In ein anderes Profil übertragen".Wenig Leser

• Welche Berichte kann VIA erstellen und welche Unterlagen kann ich dafür nutzen?

  Zu den Standard-Berichtsvorlagen in VIA gehören unter anderem Erstbericht, Umwandlungs- und Fortführungsbericht für die Gutachterverfahren, Befundbericht, Befundbericht (DRV), BG Erstbericht, Epikrise sowie der Fortsetzungsantrag für die Schweiz. Unter "Vorlagen" → "Community" finden Sie zusätzlich Berichtsvorlagen von Kolleg:innen, und mit eigenen Vorlagen bilden Sie jedes weitere Format ab, etwa für Rentenversicherung, Jobcenter oder Jugendhilfe. Als Grundlage geben Sie VIA alles, was für denWenig Leser

• Was sind Patientenprofile und wie nutze ich sie?

  Mit Patientenprofilen legen Sie Ihre Dokumentation in VIA patientenbezogen ab: Alle Sitzungsprotokolle, Berichte und importierten Unterlagen zu einer Person liegen an einem Ort. So nutzen Sie sie: 1. Aktivieren Sie in den Einstellungen den Aufbewahrungsmodus "Patientenprofile + Datei-Synchronisierung". 2. Wählen Sie vor der Aufzeichnung das Profil aus und klicken Sie auf "Neue Sitzung". Das Protokoll wird dem Profil automatisch zugeordnet. Im Profil halten Sie außerdem in der Karte "Ziele" dWenig Leser

• Welche Aufbewahrungsmodi gibt es und was wird jeweils gespeichert?

  Sie entscheiden in den Einstellungen unter "Aufbewahrungsmodus" selbst, was VIA speichert: "Keine Synchronisation" (Voreinstellung): Es wird nichts gespeichert. Die Verarbeitung ist ausschließlich flüchtig, Protokolle exportieren Sie direkt nach der Sitzung. "Datei-Synchronisierung": Die Sitzungen des Tages bleiben bis Tagesende im Dashboard verfügbar, geräteübergreifend. Sie können sie also zum Beispiel am Tablet aufzeichnen und am Praxisrechner weiterbearbeiten oder "Erneut aufrufen". SpätesWenig Leser

• Wie erstelle ich einen Bericht direkt aus einem Patientenprofil?

  Wenn Sie Patientenprofile nutzen, müssen Sie Ihre Sitzungsprotokolle für einen Bericht nicht mehr herunterladen und wieder hochladen. Es gibt drei Wege: 1. Öffnen Sie das Patientenprofil und klicken Sie oben rechts auf "Neuer Bericht". Wählen Sie im Eingabefeld die relevanten Dokumente aus dem Archiv aus. 2. Markieren Sie im Reiter "Archiv" die gewünschten Dateien und klicken Sie unten rechts auf "Bericht aus Auswahl". 3. Starten Sie in der Berichterstellung und wählen Sie oben über "PatientWenig Leser

• Wie importiere oder exportiere ich Unterlagen im Patientenprofil?

  Gehen Sie im Patientenprofil auf den Reiter "Archiv" und dort oben rechts auf "Unterlagen importieren". Sie können PDFs, Word-Dokumente und Fotos hochladen, VIA erkennt auch Handschrift, oder Inhalte per Diktat einsprechen. Pro Vorgang sind bis zu 40 Dateien möglich. Geben Sie dabei das Datum an, damit VIA die Unterlagen chronologisch richtig einsortiert. Zum Exportieren wählen Sie im Archiv über den Knopf oben links alle Dokumente aus und klicken auf "Alle exportieren".Wenig Leser

• Kann ich gelöschte Sitzungen oder Aufnahmen wiederherstellen lassen?

  Leider nein, und das ist Teil des Datenschutzkonzepts: Von Patientendaten legt VIA keine Backups, Kopien oder Logs an. Audiospuren, Transkripte und die Sitzungsdaten im Dashboard werden spätestens um Mitternacht des Sitzungstages vollständig und unwiderruflich gelöscht; was Sie selbst löschen, ist sofort weg. Auch wir haben keinen Zugriff darauf. Damit nichts verloren geht: Exportieren oder kopieren Sie Protokolle direkt nach der Prüfung, oder aktivieren Sie die "Datei-Synchronisierung" bzw. diWenig Leser

• Warum sehe ich meine Sitzung nicht im Dashboard?

  Das liegt in der Regel am Aufbewahrungsmodus. In der Voreinstellung "Keine Synchronisation" speichert VIA nichts, deshalb erscheint im Dashboard auch keine Sitzung. Aktivieren Sie in den Einstellungen die "Datei-Synchronisierung" (oder "Patientenprofile + Datei-Synchronisierung"), dann werden die Sitzungen des Tages bis Mitternacht im Dashboard angezeigt, auf allen Ihren Geräten. Beachten Sie außerdem: Das Dashboard zeigt die Sitzungen des aktuellen Tages. Ältere Protokolle finden Sie nur, wennWenig Leser